Google Workspace এবং মাইক্রোসফট অফিস উৎপাদনশীলতার জন্য তৈরি করা হয়, এবং আপনি যখন আরও ভালো কাজ করেন সত্যিই আপনি কি করছেন জানেন
একটি নতুন iPhone 16 জিততে প্রবেশ করুন৷ কোনো ক্রয়ের প্রয়োজন নেই৷
নীচে কয়েক বছর ধরে আমি বেছে নেওয়া সেরা কৌশলগুলির একটি মুষ্টিমেয় এই সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে. হয়তো তারা আপনার দিনে কিছু অতিরিক্ত সময় আনলক করতে পারে।
5 মিনিটের ফোন গোপনীয়তা অডিট স্নুপস বন্ধ করতে
ফর্ম্যাটিং কপি এবং পেস্ট করুন: আপনি নিখুঁত ফন্ট বাছাই, আকার এবং ব্যবধান. এখন এটি আপনার নথিতে (বা স্প্রেডশীট বা উপস্থাপনা) জুড়ে অনুলিপি করুন। পাঠ্যটি নির্বাচন করুন এবং টুলবারে পেইন্ট রোলার আইকনে ক্লিক করুন। আপনি যে পাঠ্যটি রূপান্তর করতে চান তার উপর ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন। ভয়লা !
এটি ফিরিয়ে দিন: তিন জন এবং 12 টি সংস্করণ পরে, আপনি সম্পূর্ণরূপে একটি সম্পাদনা হারিয়েছেন Google ডক. খোলার মাধ্যমে আপনার পদক্ষেপগুলি পুনরুদ্ধার করুন ফাইল > সংস্করণ ইতিহাস > সংস্করণ ইতিহাস দেখুন. ডানদিকে একটি সময় বেছে নিন, এবং আপনি দেখতে পাবেন কে কী করেছে (এবং কখন!)। উল্টো দিকে, যদি না আপনি ডকটিকে একটি ভিন্ন ফাইলের নাম সহ একটি নতুন হিসাবে সংরক্ষণ করেন, সবাই আপনার সম্পাদনাগুলি দেখতে পাবে৷
একজন মহিলা তার কম্পিউটারে টাইপ করছেন। (আইস্টক)
এটির মতো বলুন: সময় বাঁচাতে বা আপনার কব্জিকে বিরতি দিতে টাইপ করার পরিবর্তে পাঠ্য লিখুন। আপনার নতুন কিছু কেনার দরকার নেই; এটি সবই অন্তর্নির্মিত৷ একটি Google ডক্স নথিতে, খুলুন৷ টুলস > চয়ন করুন ভয়েস টাইপিং. Word এ, যান বাড়ি > নির্দেশ. FYI, আপনি বিরাম চিহ্নের জন্য “পিরিয়ড” এবং “কমা” এবং ফর্ম্যাট করার জন্য “নতুন অনুচ্ছেদ” এবং “নতুন লাইন” এর মতো কমান্ড ব্যবহার করতে পারেন।
বিভ্রান্তি দূর করুন: আপনার পাঠ্যের উপর ফোকাস করার জন্য এখানে একটি শব্দ কৌশল রয়েছে এবং অন্য কিছু নয়। খুলুন দেখুন মেনুতে ট্যাব, তারপর ক্লিক করুন ফোকাস. প্রেস্টো, ডকুমেন্ট ব্যতীত সবকিছু অদৃশ্য হয়ে যায় এবং আপনি একটিতে আছেন পূর্ণ-স্ক্রীন দৃশ্য. কার্সারটিকে স্ক্রিনের শীর্ষে নিয়ে যান বা আঘাত করুন Esc যখন আপনি আবার বিভ্রান্ত হতে প্রস্তুত।
কিভাবে সস্তা স্টাফ স্কোর করবেন (রাখতে বা রিসেল করতে)
ফ্রিজ ফ্রেম: Excel এ, এটি আপনার কলাম এবং সারি শিরোনামগুলিকে আটকে রাখতে সাহায্য করে যখন আপনি বড় স্প্রেডশীটের চারপাশে স্ক্রোল করেন। প্রকৃত ডেটা যেখানে শুরু হয় সেই ঘরটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে ক্লিক করুন দেখুন মেনু > ফ্রীজ প্যানস.
ভাগ করা যত্নশীল: আপনি যখন একটি টেমপ্লেট হিসাবে একটি Google দস্তাবেজ ভাগ করতে চান তখন এটির জন্য উপযুক্ত কিন্তু আপনি চান না যে অন্য লোকেরা আপনার ফাইলে এলোমেলো করুক৷ ক্লিক করুন শেয়ার করুনতারপর লিঙ্ক সেটিংস পরিবর্তন করুন লিঙ্ক সহ যে কেউ এবং নির্বাচন করুন সম্পাদক. আপনি “পাঠান” চাপার আগে পাঠ্য প্রতিস্থাপন করুন ইউআরএলে যা “টেমপ্লেট/প্রিভিউ” সহ “সম্পাদনা” বলে। এটি প্রাপকদের তাদের নিজস্ব কপি এবং সম্পাদনা করতে বাধ্য করবে, আপনার আসলটি আপনার সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণে রেখে। এত স্মার্ট!
এই ছবির ইলাস্ট্রেশনে, Google অ্যাপের লোগো, ড্রাইভ, ইউটিউব, জিমেইল, ক্রোম, গুগল এবং গুগল ম্যাপগুলি ফ্রান্সের প্যারিসে 08 জুন, 2023 তারিখে একটি আইফোনের স্ক্রিনে প্রদর্শিত হয়। (চেসনোট/গেটি ইমেজ)
সেই শব্দ আবার কি? ওয়ার্ড এবং ডক্সে, একটি শব্দের উপর ডান ক্লিক করুন এবং চয়ন করুন সংজ্ঞায়িত করুন এর অর্থ কী তা খুঁজে বের করতে। এমনকি আপনি উচ্চারণ সম্পর্কে নির্দেশিকা পেতে পারেন। শুধু আপনার বড় উপস্থাপনা আগে এই কাজ, ঠিক আছে?
একটি শর্টকাট যা আপনি সব সময় ব্যবহার করবেন
আপনার কীবোর্ড ব্যবহার করে সময় বাঁচানোর কৌশল
এই এক তাই ভাল এটা একটু বেশি জায়গা প্রাপ্য. একটি নতুন Google ডক ফাইল খোলার একটি সহজ উপায় আছে, একটি Word নথির Google এর সংস্করণ৷ একটি নতুন গুগল শীট (গুগলের এক্সেলের সংস্করণ) খোলার ক্ষেত্রেও একই কথা।
এমনকি আপনি এটি পূরণ করার জন্য একটি নতুন ফাঁকা ক্যালেন্ডার এন্ট্রি সহ Google ক্যালেন্ডার খুলতে ব্যবহার করতে পারেন, যা আপনার ক্যালেন্ডার বা Google ড্রাইভের মাধ্যমে যাওয়ার চেয়ে দ্রুততর।
কম্পিউটার মাউস দিয়ে একজন মহিলার হাতের ক্লোজ-আপ। (গেটি ইমেজ)
প্রথমে, আপনি আপনার Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করেছেন তা নিশ্চিত করুন৷ তারপরে ক্রোম ব্রাউজারটি খুলুন এবং একটি Google অ্যাপ্লিকেশনের নামে টাইপ করুন এবং তারপরে “.new” ইন করুন৷ ব্রাউজারের URL বার.
রেফারেন্সের জন্য এখানে একটি সহজ তালিকা। আপনি প্রতিটি অ্যাপ্লিকেশনের জন্য নিম্নলিখিত শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন:
- Google ডক্স: document.new, docs.new, doc.new
- Google পত্রক: স্প্রেডশীট.নিউ, শীট.নতুন, শীট.নতুন৷
- Google Slides: presentation.new, slides.new, slide.new
- Google Forms: forms.new, form.new
- Google Keep: keep.new, notes.new, note.new
- গুগল ক্যালেন্ডার: meet.new, cal.new
- গুগল মিটিং: meet.new
আপনার সময়সূচীতে টেক-স্মার্ট হন
ফক্স নিউজ অ্যাপ পেতে এখানে ক্লিক করুন
পুরষ্কার বিজয়ী হোস্ট কিম কোমান্ডো প্রযুক্তিতে নেভিগেট করার জন্য আপনার গোপন অস্ত্র।
কপিরাইট 2024, ওয়েস্টস্টার মাল্টিমিডিয়া এন্টারটেইনমেন্ট। সর্বস্বত্ব সংরক্ষিত
