জোহানেসবার্গের কর্মকর্তারা কীভাবে মেট্রো সেন্টার নথিগুলি সংরক্ষণ করার পরিকল্পনা করছেন

জোহানেসবার্গ পৌরসভা কোনও স্থানে “কয়েক মিলিয়ন” শারীরিক নথি চালানোর একটি প্রকল্প শুরু করবে।

২০২৩ সালে পৌরসভার প্রধান কার্যালয়ের বন্ধের পরে, পৌরসভার রেকর্ডস, বিল্ডিং পরিকল্পনা এবং নগর পরিকল্পনার নথিগুলি খালি অফিসগুলিতে পচে যাওয়ার জন্য রেখে দেওয়া হয়েছিল।

বিল্ডিংটি পুনর্নবীকরণের পরিকল্পনাটি পাইপলাইনে রয়েছে এবং শহরটি বৃহস্পতিবার তথ্যের মেঝে সংরক্ষণাগার করার পরিকল্পনা ঘোষণা করেছে।

জোহানেসবার্গের ইতিহাস ক্ষয়িষ্ণু

মাল্টিস্টোরি ভবনে কাঠামোগত ত্রুটিগুলি প্রকাশের পরে 2023 সালে মেট্রো কেন্দ্রটি বন্ধ ছিল।

নগর কর্মকর্তারা স্বীকার করেছেন যে পিছনে ফেলে রাখা নথিগুলি নগরীর প্রশাসনিক ইতিহাস এবং পরিকল্পনার ভবিষ্যতের জন্য গুরুত্বপূর্ণ।

বৃহস্পতিবার একটি নগরীর বিবৃতিতে সম্পত্তির বিকাশ, সম্মতি এবং আইনী প্রক্রিয়াগুলির জন্য সাময়িকভাবে লক করা হয়েছিল, “সম্পত্তি বিকাশ, সম্মতি এবং আইনী প্রক্রিয়াগুলির জন্য লক্ষ লক্ষ শারীরিক রেকর্ড গুরুত্বপূর্ণ।”

ডেমোক্র্যাটিক অ্যালায়েন্স (ডিএ) সম্প্রতি নথিগুলি সংরক্ষণের জন্য একটি আবেদন শুরু করেছে, কর্মকর্তাদের নথিগুলি সুরক্ষা, স্থানান্তর ও ডিজিটাইজ করার জন্য অনুরোধ করেছে।

“এই রেকর্ডগুলি রক্ষা করা কেবল কাগজপত্র সংরক্ষণের বিষয়ে নয় – এটি নগর প্রশাসনে স্বচ্ছতা, দক্ষতা এবং জবাবদিহিতা বজায় রাখার বিষয়ে,” ডিএ জানিয়েছে।

রেকর্ড সংরক্ষণ করার পরিকল্পনা

শহরটি নিশ্চিত করেছে যে এটি মেট্রো সেন্টার পুনর্নির্মাণের জন্য ট্রেজারির সাথে কাজ করছে এবং জুনের শেষের দিকে এই পরিকল্পনাগুলি চূড়ান্ত করা উচিত।

পুনর্নির্মাণের সময়, উন্নয়ন বিভাগ বুধবার, 25 জুন থেকে নিউটনে অস্থায়ী অফিস খুলবে।

নথিগুলির জন্য বিভাগের তাত্ক্ষণিক পরিকল্পনাগুলি মেট্রো সেন্টারে ডকুমেন্টেশনগুলি একটি নতুন স্থানে সংগ্রহ এবং পরিবহন শুরু করার জন্য কর্মীদের সীমিত অ্যাক্সেস দেওয়ার সাথে জড়িত।

“কর্মীদের সদস্যদের এখন ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করতে প্রতি সপ্তাহে দুই ঘন্টা বরাদ্দ করা হয়, যার ফলে বিল্ডিং পরিকল্পনা এবং নগর পরিকল্পনার নথিতে অ্যাক্সেস চাইতে থাকা বাসিন্দাদের সহায়তা করে,” শহরটি জানিয়েছে।

বিল্ডিং এবং নথিগুলি সুরক্ষার জন্য, 35 সশস্ত্র নিরাপত্তা প্রহরীরা দিন এবং রাতের সমস্ত ঘন্টা 12 ঘন্টা ঘোরানো শিফটে এই অঞ্চলে টহল দেবে।

রেকর্ডগুলির ডিজিটাইজেশন

গ্রুপ তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তি বিভাগের মাধ্যমে, নগরীর উন্নয়ন পরিকল্পনা বিভাগ নথিগুলি ডিজিটালাইজ করার জন্য একটি পরিষেবা সরবরাহকারীকে চূড়ান্ত করছে।

“পরিষেবা সরবরাহকারীর জন্য সংগ্রহ প্রক্রিয়া বর্তমানে চলছে এবং 2025 সালের জুলাইয়ের শেষের দিকে এটি চূড়ান্ত করা হবে বলে আশা করা হচ্ছে,” শহরটি জানিয়েছে।

পরিষেবা সরবরাহকারী সমস্ত বিল্ডিং পরিকল্পনা এবং শহর পরিকল্পনার রেকর্ডগুলি স্ক্যান এবং ডিজিটাইজ করবে, জনসাধারণের অ্যাক্সেসের জন্য একটি পোর্টাল বিকাশ করবে এবং নিরাপদে শারীরিক রেকর্ডগুলি সংরক্ষণাগারভুক্ত করবে।

বিবৃতিতে উপসংহারে বলা হয়েছে, “শহরটি এই চ্যালেঞ্জিং সময়ে বাসিন্দাদের দ্বারা প্রদর্শিত ধৈর্যকে প্রশংসা করে এবং দ্রুতগতিতে যথাসম্ভব গুরুত্বপূর্ণ পরিষেবাগুলিতে সম্পূর্ণ কার্যকারিতা এবং অ্যাক্সেসযোগ্যতা পুনরুদ্ধার করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ,” বিবৃতিতে উপসংহারে বলা হয়েছে।

এখন পড়ুন: জোহানেসবার্গ মেট্রো সেন্টারটি ভেঙে ফেলা হবে? পাইপলাইনে বিতর্কিত পরিকল্পনা