উদ্যোক্তাদের দ্বারা প্রকাশিত মতামতগুলি তাদের নিজস্ব।
2019 সালে, যখন আমি আমার ব্রোকারেজ ফার্মে যোগ দিয়েছি, আমার পরিচালন ব্রোকার আমার সাথে দর্শনের সাথে ভাগ করে নিয়েছে উত্পাদনশীল হচ্ছে, ব্যস্ত নয়। আমি ভেবেছিলাম এটি আশ্চর্যজনক পরামর্শ, এবং এটি আমার সাথে আটকে গেছে।
যখনই কেউ আমাকে জিজ্ঞাসা করে আমি ব্যস্ত থাকি, আমি বলি, “না! আমি উত্পাদনশীল।”
‘উত্পাদনশীল’ হওয়ার একটি ইতিবাচক অর্থ রয়েছে। এটি স্মার্ট কাজ করার বিষয়ে এবং এটি মনকে কাজগুলি সম্পাদন করতে উত্সাহিত করে।
বছরের পর বছর ধরে, আমি উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর উপায়গুলি অনুসন্ধান করেছি। এই নিবন্ধে, আমি কেবলমাত্র ব্যস্ত থেকে কর্মক্ষেত্রে উত্পাদনশীল হয়ে উঠতে পাঁচটি ব্যবহারিক টিপস ভাগ করব।
1। লিখুন এবং আপনার কাজগুলি সংগঠিত করুন
আমি প্রায় প্রতিদিন একটি করণীয় তালিকা দিয়ে শুরু করি। আমি সেদিন যে কাজগুলি সম্পাদন করতে চাই তা আমি লিখেছি এবং আমি সেগুলি আমার তালিকা থেকে পরীক্ষা করে দেখার আনন্দ পেয়েছি। কাজগুলি সম্পূর্ণ করার আদেশ সম্পর্কে চিন্তা করার সময়, আমি বিভিন্ন উপায়ে এটি করি।
প্রথমত, আমি যে সময়ের প্রতিশ্রুতি দিয়েছি তার সাথে নির্দিষ্ট কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দিচ্ছি। আমি যদি কোনও ক্লায়েন্ট বা সহকর্মীকে জানিয়ে দিয়েছি যে আমি একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে কোনও কাজ শেষ করব তবে আমি এটি নিশ্চিত করে ফেলি। আমি প্রথমে এই প্রতিশ্রুতিবদ্ধ কার্যগুলিকে অগ্রাধিকার দিই।
সময়সীমার সাথে কাজগুলি শেষ করার পরে, আমি বাকিগুলি দেখি এবং প্রথমে দ্রুত জয়টি ছুঁড়ে ফেলি। এটি আমার তালিকা সাফ করতে সহায়তা করে এবং জিনিসগুলি চলতে সহায়তা করে – বিশেষত যদি অন্য কেউ যদি চালিয়ে যাওয়ার আগে আমার উপর অপেক্ষা করে।
ছোট আইটেমগুলি একবার পরিচালনা করা হয়ে গেলে, আমি বড়গুলি মোকাবেলা করি তবে সময় মাথায় রেখে। উদাহরণস্বরূপ, সরাসরি প্রচারের সময় যখন সরাসরি প্রচার আরও মূল্যবান হয় তখন গবেষণা বা প্রস্তাবগুলি অগ্রাধিকার গ্রহণ করা উচিত নয়।
2। কখন না বলবেন তা শিখুন
উত্পাদনশীল হওয়ার মূল চাবিকাঠি – কেবল ব্যস্ত নয় – না বলতে শিখছে। আমার জন্য, এটি কয়েক বছর সময় নিয়েছে, তবে আমি বার্ষিক ব্যবসায়িক পরিকল্পনা তৈরি শুরু করার পরে সবকিছু বদলে গেল। আমি যে ধরণের কাজের দিকে মনোনিবেশ করতে চাই তা পরিষ্কারভাবে সংজ্ঞায়িত করে, আমি যখন কোনও সুযোগ সারিবদ্ধ হয় না তখন আমি দ্রুত দেখতে পারি।
যখন এটি ঘটে তখন আমি বিনয়ের সাথে প্রত্যাখ্যান করি, কখনও কখনও সেই ব্যক্তিকে আরও ভাল উপযুক্ত কারও সাথে সংযুক্ত করে। কিছু লোক আশঙ্কা করে যে না বলার জন্য তাদের ভবিষ্যতের সুযোগগুলি ব্যয় করবে। আমি একমত নই। আমি আমার কথা চিন্তা করার জন্য, আমার ফোকাসটি ব্যাখ্যা করার জন্য এবং এগিয়ে যাওয়ার জন্য তাদের ধন্যবাদ জানাই। কঠোর পরিশ্রমী, জ্ঞানী লোকদের জন্য সর্বদা সুযোগ থাকবে-সুতরাং কখন বলা উচিত তা শেখা অপরিহার্য।
সম্পর্কিত: কীভাবে অন্যকে ‘না’ বলবেন
3 .. নির্দিষ্ট হন এবং আপনার ব্যবসায়ের পরিকল্পনাটি জানুন
আমি উপরে উল্লিখিত হিসাবে, একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা থাকা গুরুত্বপূর্ণ তাই আপনি কখন জানেন না।
আপনার ব্যবসায়ের পরিকল্পনা তৈরি করার সময়, ফলাফলের সাথে ক্রিয়াকলাপ প্রতিস্থাপনের বিষয়ে চিন্তা করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কেবল মাসে দুটি নেটওয়ার্কিং ইভেন্টে অংশ নিতে আপনার পরিকল্পনায় থাকতে চান না। একটি সংখ্যা থাকা ভাল, তবে আপনি কী ধরণের নেটওয়ার্কিং ইভেন্টগুলিতে অংশ নেবেন, নেটওয়ার্কিং ইভেন্টগুলি থেকে আপনি কী অর্জন করতে চান এবং কীভাবে আপনি সেগুলি অর্জন করবেন সে সম্পর্কে আপনি সুনির্দিষ্ট হতে চান। আপনার লক্ষ্যগুলির সাথে বিশদ এবং সুনির্দিষ্ট না হয়ে এগুলি সম্পাদন করা আরও বেশি কঠিন।
4 .. একটি সিআরএম ব্যবহার করুন
আমি ক্লায়েন্ট/ গ্রাহক সম্পর্ক পরিচালনা সফ্টওয়্যার ব্যবহারের জন্য অত্যন্ত সুপারিশ করি। আপনি যদি আপনার দিনের বেশিরভাগ অংশটি একবারে পুরানো নোট এবং ফোন নম্বরগুলি সন্ধান করার চেষ্টা করে ব্যয় করেন তবে আপনি ‘ব্যস্ত’ থাকবেন তবে উত্পাদনশীল নয়।
সিআরএম ব্যবহার করে আপনি দ্রুত আপনার নোট এবং যোগাযোগের তথ্য অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন। সেখানে একটি টন সিআরএম এর বাইরে রয়েছে এবং কিছু কিছু যা বিভিন্ন ক্ষেত্রের জন্য নির্দিষ্ট। আমি প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হওয়ার আগে প্রচুর গবেষণা করার পরামর্শ দিচ্ছি, এবং আপনার নিখরচায় বিচার না হলে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ না।
সম্পর্কিত: উত্পাদনশীল হতে চান? এটি ধীর করুন
5। স্মার্ট পরিকল্পনা করুন
প্ল্যান স্মার্ট বলতে আমি যা বোঝাতে চাইছি তা হ’ল আপনার পরিকল্পনায় এগিয়ে ভাবা। সময় এবং ভূগোলের জন্য নির্দিষ্ট, যথাসম্ভব অনেক সভা একসাথে গ্রুপ করুন। ট্র্যাফিকের মতো বিষয়গুলি সম্পর্কে চিন্তা করুন এবং ট্র্যাফিক হালকা হলে রাস্তায় থাকার জন্য যথাসাধ্য চেষ্টা করুন।
অতিরিক্তভাবে, আপনার শীর্ষ সতর্কতার সময় দাবিদার কাজগুলি পরিকল্পনা করুন, যখন পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলি হয় আউটসোর্স করা বা ঘন্টা পরে কাজ করা যেতে পারে। তদ্ব্যতীত, রিপ্ল্যান করতে ভয় পাবেন না। কমপক্ষে আগের রাতে সর্বদা আপনার সময়সূচীটি পরীক্ষা করুন এবং যদি আপনি মনে করেন যে উত্পাদনশীল হওয়ার জন্য আপনার আইটেমগুলি পুনরায় সাজানোর দরকার হয় তবে আপনার এটি করা উচিত।
বাইরে দাঁড়ানো শক্ত নয় – এটি কেবল অতিরিক্ত প্রচেষ্টা লাগে। আপনি যখন আপনার লক্ষ্যগুলি সম্পর্কে পরিষ্কার হন, আপনি কী অর্জন করতে চান সে সম্পর্কে সুনির্দিষ্ট এবং সেখানে যাওয়ার পদক্ষেপগুলিতে মনোনিবেশ করেছেন, উত্পাদনশীলতা অনুসরণ করে।
ব্যস্ত হওয়া চিত্তাকর্ষক দেখতে পারে তবে সত্যিকারের সাফল্য ইচ্ছাকৃত থেকে আসে। আপনার কাজগুলি লিখুন এবং সংগঠিত করুন, না বলতে শিখুন এবং একটি শক্ত ব্যবসায়িক পরিকল্পনায় আটকে থাকুন। মনে রাখবেন যে কোনও সিআরএম আপনার সেরা বন্ধু হতে পারে এবং দিনের শেষে, সর্বদা স্মার্ট পরিকল্পনা করার জন্য অপেক্ষা করুন।
প্রত্যেকে সময়ের জন্য চাপযুক্ত বোধ করে, তবে আসল প্রান্তটি ফোকাস থেকে আসে, বেশি কিছু না করে। “চকচকে অবজেক্ট” ব্যক্তি হবেন না কাজের মধ্যে বাউন্স করছেন। পরিবর্তে, আপনি কীভাবে আপনার সময়টি ব্যবহার করেন এবং উত্পাদনশীল হওয়ার লক্ষ্য লক্ষ্য করুন – কেবল ব্যস্ত নয়
2019 সালে, যখন আমি আমার ব্রোকারেজ ফার্মে যোগ দিয়েছি, আমার পরিচালন ব্রোকার আমার সাথে দর্শনের সাথে ভাগ করে নিয়েছে উত্পাদনশীল হচ্ছে, ব্যস্ত নয়। আমি ভেবেছিলাম এটি আশ্চর্যজনক পরামর্শ, এবং এটি আমার সাথে আটকে গেছে।
যখনই কেউ আমাকে জিজ্ঞাসা করে আমি ব্যস্ত থাকি, আমি বলি, “না! আমি উত্পাদনশীল।”
‘উত্পাদনশীল’ হওয়ার একটি ইতিবাচক অর্থ রয়েছে। এটি স্মার্ট কাজ করার বিষয়ে এবং এটি মনকে কাজগুলি সম্পাদন করতে উত্সাহিত করে।
এই নিবন্ধের বাকি অংশগুলি লক করা আছে।
উদ্যোক্তা যোগ দিন+ অ্যাক্সেসের জন্য আজ।
