সফল উদ্যোক্তারা এই 5 টি কাজ আউটসোর্স – আপনি কি?

আপনি যদি 2025 সালে কোনও ব্যবসা চালাচ্ছেন তবে আপনি সম্ভবত বিপণন, অপারেশন, গ্রাহক পরিষেবা, আর্থিক এবং এমনকি পাশের কোনও ভাড়া সম্পত্তি নিয়ে আগের চেয়ে আরও বেশি জাগ্রত করছেন। এবং যখন তাড়াহুড়ো সংস্কৃতি একবার এই সমস্ত পদ্ধতির গ্ল্যামারাইজ করেছিল, তখন সত্যটি এখন আরও পরিষ্কার: নিজেকে সবকিছু করা টেকসই নয়, বরং একটি বৃদ্ধির ঘাতক।

ক্যাপিটাল ওয়ান দ্বারা একটি 2022 সমীক্ষায় দেখা গেছে ছোট ব্যবসায়ীদের 42% গত মাসে কেবল পুড়ে গেছে বলে মনে হয়েছিল, এবং এটি কোনও আশ্চর্যের বিষয় নয়, কারণ খুব বেশি ভূমিকা জাগ্রত করা এর অন্যতম বৃহত্তম কারণ ছিল। আজকাল, সময়, অর্থের উপরে, একজন উদ্যোক্তার সবচেয়ে মূল্যবান সম্পদ।

স্মার্ট আউটসোর্সিং আপনাকে আপনার ফোকাস পুনরায় দাবি করতে এবং আপনার শক্তিটিকে এমন কাজের জন্য সুরক্ষিত করতে সহায়তা করে যা আপনার ব্যবসায়কে সত্যই এগিয়ে নিয়ে যায়। কীটি জেনে রাখা উচিত এবং কখন ডেলিগেট করবেন। এখানে পাঁচটি কৌশলগত ক্ষেত্র রয়েছে যেখানে জিনিসগুলি বন্ধ করে দেওয়া আপনার সময়কে মুক্ত করতে পারে এবং বাস্তব বৃদ্ধিকে সমর্থন করতে পারে।

সম্পর্কিত: আপনার সময় অর্থ, আউটসোর্সিং দ্বারা এটি সংরক্ষণ শুরু করুন

টাস্ক #1: প্যাসিভ আয়ের সম্পত্তিগুলির জন্য সম্পত্তি পরিচালনা

উদ্যোক্তারা প্যাসিভ আয়ের ধারণাটি পছন্দ করেন তবে ভাড়া সম্পত্তিগুলি যখন আপনি নিজে নিজে পরিচালনা করছেন তখন খুব কমই সেই প্রতিশ্রুতি অনুসারে বেঁচে থাকে। ভাড়াটেদের স্ক্রিনিংয়ের মধ্যে, 3 এএম নদীর গভীরতানির্ণয় কলগুলি পরিচালনা করা, দেরী ভাড়া ট্র্যাক করা এবং মেরামত সমন্বয় করা, যা মনে হয়েছিল স্মার্ট সাইড ইনভেস্টমেন্টের মতো দ্রুত দ্বিতীয় পূর্ণ-সময়ের চাকরিতে পরিণত হতে পারে।

এমনকি যদি আপনার কেবল একটি বা দুটি ইউনিট থাকে তবে বিভ্রান্তিগুলি যুক্ত হয়। সুসংবাদ? আপনাকে সব করতে হবে না। ভাড়াটে স্ক্রিনিং, ভাড়া সংগ্রহ, রক্ষণাবেক্ষণ সমন্বয় এবং সম্মতি কাগজপত্রের প্রতিনিধিত্ব করা সেই “প্যাসিভ” গুণটি পুনরুদ্ধার করতে পারে যে আপনি প্রথম স্থানে লক্ষ্য রেখেছিলেন।

তবে, সমস্ত সম্পত্তি পরিচালককে সমানভাবে তৈরি করা হয় না। এই একটি সম্পত্তি পরিচালনা সংস্থা জিজ্ঞাসা করার প্রশ্ন আপনার সময় এবং আপনার সম্পদ রক্ষা করে এমন কাউকে নিয়োগ দেওয়ার বিষয়টি আপনাকে নিশ্চিত করতে সহায়তা করবে। একজন ভাল পরিচালক স্থানীয় দক্ষতা, নিরীক্ষিত ঠিকাদার নেটওয়ার্ক এবং ব্যয়বহুল হওয়ার আগে সমস্যাগুলি পরিচালনা করার জন্য একটি সিস্টেম নিয়ে আসে। আপনি কেবল সুবিধার জন্য অর্থ প্রদান করছেন না, আপনি স্থিতিশীলতা এবং মনের শান্তিতে বিনিয়োগ করছেন।

টাস্ক #2: বুককিপিং এবং আর্থিক প্রতিবেদন

বুককিপিং বন্ধ করা সহজ। অনেক প্রতিষ্ঠাতা নিজেরাই বলে যে তারা পরের সপ্তাহে, তারপরে পরের মাসে এটিতে পৌঁছে যাবে এবং তারা এটি জানার আগে তারা চাপের মধ্যে প্রাপ্তিগুলির একটি গাদা দিয়ে বাছাই করছে। সমস্যাটি কেবল কাগজপত্র অনুপস্থিত সম্পর্কে নয়। যখন আপনার আর্থিকগুলি পুরানো হয়, প্রতিটি সিদ্ধান্ত আরও শক্ত হয়ে যায়। পরিষ্কার বই আপনার ব্যবসা চালানো সহজ করে তোলে। অসংগঠিত ব্যক্তিরা নিঃশব্দে সবকিছু পিছনে ধরে রাখে।

আপনার পুরো সময়ের সিএফও দরকার নেই। কুইকবুক বা জিরো ব্যবহার করে একটি লাইটওয়েট সেটআপ, একটি খণ্ডকালীন বুককিপার বা আউটসোর্স অ্যাকাউন্টেন্টের সাথে যুক্ত, একটি বড় পার্থক্য করতে পারে।

তারা আপনাকে করের চেয়ে এগিয়ে থাকতে, লাভজনকতা ট্র্যাক করতে এবং আপনার মার্জিনগুলি পিছলে যেতে সহায়তা করবে। আপনি যদি তহবিল সংগ্রহ বা অংশীদার আনার পরিকল্পনা করছেন তবে পরিষ্কার বইগুলি অ-আলোচনাযোগ্য।

টাস্ক #3: গ্রাহক সমর্থন

আপনি যদি নিজের ইনবক্সে আটকানো থাকেন তবে আপনি কোনও ব্যবসা বাড়াতে পারবেন না। তবুও, একটি সমর্থন ইমেল পাঁচটিতে পরিণত হয় এবং হঠাৎ আপনার সকাল চলে গেছে। গ্রাহক সমর্থন হ’ল প্রথম জিনিসগুলির মধ্যে একটি যা আপনাকে হস্তান্তর করার বিষয়টি বিবেচনা করা উচিত। এটি আউটসোর্সড চ্যাট সমর্থন, ভার্চুয়াল সহকারী বা কল পরিষেবা, প্রচুর বিকল্প আপনার সাথে স্কেল করতে পারে।

সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টি হ’ল যে কেউ এটি পরিচালনা করে তা আপনার ব্যবসা বোঝে। গ্রাহকদের পরিপূর্ণতার দরকার নেই, তবে তাদের কারও শোনার মতো অনুভব করা দরকার।

যে সংস্থাগুলি গ্রাহকের অভিজ্ঞতা গুরুত্ব সহকারে নেয় তারা সত্যিকারের ফলাফল দেখতে থাকে। একটি সমীক্ষায় দেখা গেছে যে গ্রাহকসেবার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা ব্যবসাগুলি আয় বাড়িয়েছে 41% দ্রুত যারা ছিল না তাদের চেয়ে।

সম্পর্কিত: আউটসোর্সিং করার সময় কী করবেন না

টাস্ক #4: সামগ্রী তৈরি এবং বিপণন

আপনার নিজস্ব সামগ্রী লেখা পরিচালনাযোগ্য মনে হতে পারে যতক্ষণ না একটি দ্রুত ব্লগ পোস্ট সম্পাদনা এবং দ্বিতীয়-অনুমানের ঘন্টাগুলিতে পরিণত হয়। বেশিরভাগ উদ্যোক্তাদের কাছে সামগ্রী ভাল করার জন্য সময় বা হেডস্পেস নেই। ব্লগ পোস্ট, এসইও অনুলিপি, নিউজলেটার এবং লিংকডইন আপডেটগুলি লেখার জন্য আউটসোর্স করার অন্যতম সহজ জিনিস যা আপনার কী প্রয়োজন তা জানার পরে।

এটি বলেছিল, এটিকে অন্ধভাবে হাতছাড়া করা কার্যকর হয় না। কাউকে আনার আগে, আপনার কণ্ঠস্বর, আপনার শ্রোতা এবং আপনার লক্ষ্যগুলি সম্পর্কে পরিষ্কার করুন। একবার আপনি সারিবদ্ধ হয়ে গেলে, এমন কাউকে ভাড়া করুন যিনি এটি পেয়েছেন। এমনকি প্রতি মাসে কয়েকটি ভাল সামগ্রীর টুকরো আপনার ব্যবসায়টি দৃশ্যমান এবং বিশ্বাসযোগ্য রাখতে দীর্ঘ পথ যেতে পারে।

টাস্ক #5: প্রশাসক এবং সময়সূচী

প্রতিষ্ঠাতারা তাদের উপলব্ধি করার চেয়ে অ্যাডমিনে বেশি সময় ব্যয় করেন। এই ছোট কাজগুলি কেবল সময় খায় না; তারা ফোকাস বাধা। ভার্চুয়াল সহকারী (ভিএ) সমর্থন সেই সময়টিকে পুনরায় দাবি করার অন্যতম সোজা উপায়। এটি আপনার ইনবক্স পরিচালনা করছে বা ভ্রমণকে পুনরায় বুকিং করছে, একজন নির্ভরযোগ্য সহকারী আপনার সপ্তাহ থেকে চুপচাপ কয়েক ঘন্টা সরিয়ে ফেলতে পারে।

পরিষেবাগুলিতে যান আগের চেয়ে আরও নমনীয়। কিছু প্রতিষ্ঠাতা সময় অঞ্চল প্রান্তিককরণের জন্য মার্কিন-ভিত্তিক সহায়ককে পছন্দ করেন; অন্যরা সাধ্যের জন্য অফশোর দলগুলি বেছে নেয়। কোনও সঠিক উত্তর নেই, কেবল আপনার কর্মপ্রবাহের সাথে ফিট করে।

একটি পরিষ্কার হ্যান্ডঅফ দিয়ে শুরু করুন। সময়সূচী, ইনবক্স ট্রাইজ এবং ট্র্যাভেল লজিস্টিকের মতো পুনরাবৃত্ত কাজগুলি প্রতিনিধি।

কীভাবে সঠিক উপায়ে আউটসোর্স করবেন: 3 টি বিধি অনুসরণ করুন

আউটসোর্সিং কেবল তখনই কাজ করে যখন এটি উদ্দেশ্য নিয়ে কাজ করে। আপনি কোনও কিছু অর্পণ করার আগে, ঘরে বসে কী হওয়া উচিত এবং কী কী যেতে হবে তা ভেবে দেখার মতো। এই গাইডটি আপনার লক্ষ্য, দলের আকার এবং বৃদ্ধির পর্যায়ের ভিত্তিতে সেই সিদ্ধান্তগুলি ওজন করতে সহায়তা করতে পারে।

• আপনি যে ভাড়া নিচ্ছেন তেমন পশুচিকিত্সা: প্রতিটি সম্ভাব্য অংশীদারকে নতুন ভাড়ার মতো আচরণ করুন। দক্ষতা গুরুত্বপূর্ণ, তবে মনোভাব এবং যোগাযোগের স্টাইলও তাই করে।
• প্রত্যাশা সম্পর্কে পরিষ্কার থাকুন: স্কোপ, টাইমলাইন এবং বিতরণযোগ্য সংজ্ঞা দিন। অস্পষ্টতা উত্তেজনা সৃষ্টি করে; কাঠামো বিশ্বাস তৈরি করে।
• দৃষ্টি রাখুন: কীভাবে ডেলিগেট করুন, তবে কেন তা রাখুন। আপনার দৃষ্টি আপনার ব্যবসায়কে আলাদা করে দেয়।

সম্পর্কিত: আউটসোর্সিংকে সময়ের পরে সাফল্যের সময় দেওয়ার 7 টি উপায়

আপনার সময় ফিরে কিনুন

সর্বাধিক সফল উদ্যোক্তারা কেবল তাদের সময় পরিচালনা করে না, তারা এটি রক্ষা করে। আউটসোর্সিং আপনাকে কেবল কী করতে পারে সেদিকে মনোনিবেশ করতে দেয়: পণ্য, দৃষ্টি, নেতৃত্ব। অন্য সব কিছু? কেবল এটি বন্ধ করুন।