বিশেষজ্ঞ আর্থিক পরিচালনার কৌশলগুলি প্রকাশ করে যা ব্যয়গুলি সংগঠিত করে এবং নিয়ন্ত্রণ করে, আরও কৌশলগত সিদ্ধান্ত গ্রহণের অনুমতি দেয়
সংক্ষিপ্তসার
2025 সালের দ্বিতীয় সেমিস্টারে আর্থিক পরিচালনার অনুকূলকরণের জন্য বিশেষজ্ঞের পাঁচটি পদক্ষেপ রয়েছে, ডিজিটাইজেশন, কেন্দ্রীকরণ, ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক অর্থের পৃথকীকরণ, credit ণের কৌশলগত ব্যবহার এবং দৈনিক নগদ প্রবাহ নিয়ন্ত্রণকে হাইলাইট করে।
ফোটো: ফ্রিপিক
ব্রাজিলের এসএমইগুলির প্রবৃদ্ধি ২০২৫ সালে পুরোদমে চলছে। আইআরএসের তথ্যের ভিত্তিতে সেব্রের তথ্য অনুসারে, দেশটি জানুয়ারী থেকে মে পর্যন্ত ছোট ব্যবসায়ের ২.২১ মিলিয়ন খোলা রেকর্ড করেছে। দৃশ্যটি আশাব্যঞ্জক, তবে অনেক উদ্যোক্তা ফিনান্স সংস্থায় বিনিয়োগের গুরুত্ব সম্পর্কে গাইডেন্সের অভাবে ভুগছেন।
“ব্রাজিলের কর্পোরেট ব্যয় পরিচালনার প্যানোরামা” অনুসারে, ব্রাজিলের মূল কর্পোরেট ব্যয় পরিচালনার প্ল্যাটফর্ম – ভিসার সাথে অংশীদারিত্বের সাথে, “ব্যয় পরিচালনার” ধারণাটি কীভাবে সঠিকভাবে সংজ্ঞায়িত করতে হয় তা জানেন না। যখন আমরা দ্বিতীয় সেমিস্টারের পরিস্থিতি বিবেচনা করি তখন বোঝার অভাব আরও সমালোচিত হয়ে যায়, যখন অনেক ব্যবসায় নগদ স্বাস্থ্যের সাথে আপস না করে বৃদ্ধি নিশ্চিত করার উপায়গুলি সন্ধানের দিকে মনোনিবেশ করে।
সিম্পল অ্যাকাউন্টের সিইও রডরিগো টোগনিনির জন্য, ২ য় সেমিস্টারের সূচনা সংস্থাগুলির জন্য তাদের আর্থিক প্রক্রিয়াগুলি পর্যালোচনা করার এবং তাদের কার্যক্রমগুলি বার্ষিক লক্ষ্যগুলির সাথে সারিবদ্ধ করার কৌশলগত সময়কাল। এটি কারণ, প্রথমার্ধের পরে, পারফরম্যান্স মূল্যায়নের জন্য পর্যাপ্ত ডেটা উত্থাপন এবং 2025 সালের শেষ ছয় মাসে রুটের চিন্তাভাবনাটি পুনরায় গণনা করার জন্য ইতিমধ্যে সম্ভব।
“স্টার্টআপস, এমপিএমই (মাইক্রো, ছোট এবং মাঝারি -সঞ্চিত ব্যবসাগুলি) এবং ব্যবসায়গুলির জন্য যা এর শুরুতে এবং (বা) সম্প্রসারণের প্রক্রিয়াতে আর্থিক ব্যবস্থাপনা ব্যয় ছাড়িয়ে যায়। এতে সংগঠন, নিয়ন্ত্রণ, স্মার্ট – এবং কৌশলগত ভিত্তিক সিদ্ধান্ত জড়িত। সুতরাং এটি টেকসই বৃদ্ধি নিশ্চিত করা এবং ব্যবসায়িক লক্ষ্য অর্জন করা সম্ভব,” তিনি বলেছেন।
নীচে, নির্বাহী আগামী মাসগুলিতে নগদ অনুকূলকরণের জন্য পাঁচটি গুরুত্বপূর্ণ কৌশল তালিকাভুক্ত করেছেন। এটি পরীক্ষা করে দেখুন:
স্ক্যান এবং স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়া
প্যানোরামা প্রকাশ করে যে এমপিএমইগুলি ব্যয় নিয়ন্ত্রণে প্রতি সপ্তাহে 20 ঘন্টা বেশি ব্যয় করে, যা প্রতিদিন আট ঘন্টা দিন বিবেচনা করে আড়াই দিনেরও বেশি কাজের সমতুল্য। এর কারণ এই সংস্থাগুলির মধ্যে প্রায় 7.5 মিলিয়ন এখনও তাদের অর্থ নিয়ন্ত্রণ করতে নোটবুকের মতো পুরানো -ফ্যাশন পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে।
টোগনিনির মতে, স্বয়ংক্রিয় প্ল্যাটফর্মগুলির জন্য ম্যানুয়াল রিসোর্সগুলি বিনিময় করা সংস্থাগুলি এই বাধা শেষ করার সমাধান হতে পারে। তিনি উল্লেখ করেছেন, “স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়াগুলি কেবল রুটিনগুলিতে ব্যবহারিকতা আনার ফলে নয়, আরও জটিল বিশ্লেষণের জন্য ত্রুটি এবং টিম রিলিজ এবং আর্থিক পরিচালকদের হ্রাস করার ক্ষেত্রেও রয়েছে,” তিনি উল্লেখ করেছেন।
কেন্দ্রীয় ব্যবস্থাপনা
একক স্থানে অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডকে কেন্দ্রীভূত করার সমাধানগুলি তথ্য ছড়িয়ে দেওয়া এড়াতে পারে এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণে আরও স্পষ্টতার অনুমতি দিতে পারে। যে সংস্থাগুলি এই মডেলটি গ্রহণ করে তারা নগদ প্রবাহ ডিজাইন করা, কার্যকরী মূলধনের প্রয়োজনগুলি প্রত্যাশা করা এবং সরবরাহকারীদের সাথে আরও ভাল আলোচনার জন্য সহজ হতে থাকে।
“যখন অর্থ প্রদান, ক্ষতিপূরণ এবং বাজেট নিয়ন্ত্রণগুলি একই পরিবেশে জড়ো হয়, তখন আর্থিক ‘শিকারের ডেটা’ বন্ধ করে দেয় এবং ব্যবসায়টি রিয়েল টাইমে পড়ে,” তিনি ব্যাখ্যা করেন।
ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক অর্থ পৃথক পৃথক
দৃশ্যের আরেকটি তথ্য দেখায় যে দেশে এমপিএমইগুলির 16% – প্রায় 3.5 মিলিয়ন – এখনও অংশীদারদের কাছ থেকে ব্যক্তিগত ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করে ব্যয় কাটাতে ব্যবহার করে। “এই দৃশ্যটি কীভাবে জটিল হয়ে উঠতে পারে তা বোঝার জন্য প্রতিদানের প্রবাহ একটি ভাল উপায়। ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক ব্যয়ের মিশ্রণটি মানগুলি পৃথক করা কঠিন করে তোলে, একটি ম্যানুয়াল প্রক্রিয়া উত্পন্ন করে এবং ত্রুটিগুলির জন্য সংবেদনশীল করে তোলে, পাশাপাশি সংস্থার প্রকৃত পারফরম্যান্সের বিশ্লেষণকে আপস করে এবং সম্ভাব্য ট্যাক্স বিভ্রান্তি তৈরি করে,” তিনি সতর্ক করেছিলেন।
কৌশলগতভাবে ক্রেডিট ব্যবহার করুন
সেরাসা বিশেষজ্ঞ উল্লেখ করেছেন যে ব্রাজিলের credit ণের চাহিদা 2024 সালের জুলাই মাসে প্রায় 13% বেড়েছে, আগের বছরের একই সময়ের তুলনায়। এই আর্থিক সংস্থানগুলি অপারেশন বাড়ানোর দক্ষ উপায়, তবে সেগুলি কৌশলগতভাবে ব্যবহার করা দরকার।
কার্যনির্বাহী উল্লেখ করেছেন যে আজ সময়সীমা এবং ব্যয় সম্পর্কে স্পষ্টতই credit ণের সর্বোত্তম ব্যবহার পরিচালনা করতে সক্ষম সরঞ্জাম রয়েছে। “বিএনপিএল (এখনই কিনুন, পরে অর্থ প্রদান করুন) মডেল, উদাহরণস্বরূপ, নগদ প্রবাহের সাথে আপস না করে নমনীয়তার সাথে টার্ন ক্যাপিটাল পরিচালনা করার একটি উপায় কারণ এটি স্লিপস, টেডস বা পিক্সের সাথে কিস্তি অনুমতি দেয়,” তিনি পরামর্শ দেন।
দৈনিক নগদ প্রবাহ নিয়ন্ত্রণ
প্যানোরামা অনুসারে অর্ধেকেরও বেশি (%১%) সংস্থা দক্ষ পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় স্তম্ভ হিসাবে ব্যয়কে নিয়ন্ত্রণ করে বলে বিবেচনা করে। এর মধ্যে ইনপুটগুলি নিবন্ধকরণ এবং প্রতিদিন প্রস্থান করা জড়িত, আপনাকে তত্পরতার সাথে বাধাগুলি সনাক্ত করতে এবং আরও দৃ ser ় সিদ্ধান্ত নিতে দেয়।
“মাসের শেষে অ্যাকাউন্টগুলি ছেড়ে দেওয়া কোনও ভাল সিদ্ধান্ত নয়। সুতরাং আর্থিক পরিচালনার সরঞ্জামগুলির উপর নির্ভর করা কেবল প্রতিদিনই এই প্রক্রিয়াটি করা সহজ করে তোলে না, তবে নির্ভুলতার সাথে এবং অপ্রত্যাশিত ঘটনা ছাড়াইও করা হয়,” তিনি বলেছিলেন।
এটি কাজ, ব্যবসা, সমাজের বিশ্বে রূপান্তরকে অনুপ্রাণিত করে। এটি কম্পাস, বিষয়বস্তু এবং সংযোগ সংস্থার সৃষ্টি।
Source link
